Recepcionista virtual con IA y programación sin fricción

  • Integra TeleWizard con Acuity Scheduling para reservar citas 24/7, de modo que cada consulta se atienda al instante, sin llamadas perdidas ni tiempos de espera.
  • Las recepcionistas virtuales con IA de TeleWizard ofrecen una experiencia de programación fluida y alineada con tu marca, recopilan datos, responden preguntas y reservan el tipo de cita correcto para mejorar la satisfacción y la retención.

Programación automatizada, mayor interacción

  • El centro de llamadas con IA de TeleWizard y Acuity Scheduling agilizan la preparación de citas con recopilación temprana de datos, pagos por adelantado y confirmaciones inmediatas, reduciendo inasistencias y el ida y vuelta.
  • Gestiona reservas grupales, horarios de clases y citas recurrentes sin esfuerzo, con disponibilidad en tiempo real y comunicación consistente por teléfono y mensajería.

IA que habla como una persona.
Supervisada para mejorar cada interacción

Olvida los menús frustrantes y las voces robóticas. TeleWizard ofrece conversaciones naturales y abiertas con agentes telefónicos con IA, y luego usa supervisión de IA integrada para revisar interacciones, identificar oportunidades perdidas y ayudar a mejorar el manejo de llamadas con el tiempo.

Impulsado por ChatGPT

Personalizado con la capacitación, los flujos de trabajo y las políticas de tu negocio para ofrecer conversaciones inteligentes y alineadas con tu marca.

Conversaciones naturales

Maneja conversaciones abiertas de forma natural, se adapta en tiempo real y guía a las personas que llaman sin sonar guionado.

Sin guiones fijos

Responde dinámicamente según la intención de quien llama, las reglas del negocio y el contexto de la conversación.

AI Supervisor integrado

Revisa interacciones para mostrar oportunidades perdidas, fricción de la persona que llama, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Línea de demo del agente telefónico con IA

Habla con una recepcionista de demo con IA

Llama a esta línea de demo para experimentar cómo TeleWizard responde llamadas, entiende a quienes llaman y responde de forma natural en tiempo real.

Número telefónico de demo:
+1-855-965-5679

Esta es una línea de demo para probar el agente telefónico con IA de TeleWizard. Al llamar, aceptas que te contactemos al número que usaste para fines de seguimiento.

Un centro de llamadas con IA. Cada canal que usan tus clientes.

TeleWizard es un centro de llamadas con IA, principalmente de voz—pero el mismo agente de IA también funciona en canales de mensajería. Los clientes reciben las mismas respuestas, el mismo flujo y la misma calidad, ya sea que llamen o te escriban.

Eso significa que TeleWizard puede gestionar conversaciones completas de principio a fin en cada canal: calificar prospectos, completar la admisión, responder preguntas, crear tickets y reservar citas—igual que por teléfono.

Mantén tu experiencia principal por teléfono y añade cobertura omnicanal para continuidad—para que ningún cliente se quede atrás.

Chat web

Admisión y reserva completas desde tu sitio web.

SMS

Conversaciones bidireccionales, confirmaciones y soporte.

WhatsApp

Servicio de principio a fin en el canal que prefieren los clientes.

Correo

Gestiona preguntas, adjuntos y próximos pasos.

Facebook & Instagram

Responde mensajes directos, califica prospectos y reserva.

Más canales

Agrega canales a medida que tus flujos de trabajo crecen.

Un AI Supervisor en cada canal

TeleWizard no solo maneja conversaciones. Su AI Supervisor integrado revisa interacciones en llamadas, chats, textos, emails y mensajes sociales para identificar oportunidades perdidas, fricción de clientes, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Un agente de IA maneja la conversación. Un AI Supervisor ayuda a mejorar el resultado.

Por qué los centros de llamadas con IA están transformando la experiencia del cliente

En el mundo acelerado de hoy, las empresas necesitan un servicio eficiente y continuo para mantenerse competitivas. Los centros de llamadas con IA como TeleWizard ofrecen atención telefónica fluida, soporte de recepcionista virtual con IA y programación automatizada con Acuity, brindando interacciones más rápidas y personalizadas. Y como TeleWizard mantiene el mismo flujo de trabajo entre canales, los clientes reciben un servicio consistente ya sea que llamen o escriban.

65%
de los pacientes prefieren reservar citas médicas por teléfono, lo que hace que las recepcionistas virtuales con IA sean esenciales para clínicas y centros médicos.
30%
de los costos de atención al cliente pueden reducirse mediante la automatización de centros de llamadas con IA, optimizando la eficiencia y disminuyendo los gastos operativos.
90%
de los clientes esperan una respuesta “inmediata” a sus consultas, lo que convierte la atención telefónica con IA en un cambio decisivo para las empresas.

Recepcionista virtual con IA para una programación de citas sin fricción

Programación de citas 24/7

Gestiona reservas, cancelaciones y reprogramaciones sin esfuerzo mediante conversaciones con una recepcionista virtual con IA, sin esperas ni llamadas perdidas. Ofrece la misma experiencia de reserva por teléfono o mensajería.

Reservas de clases & grupos

Automatiza la programación de clases y citas grupales, asegurando una inscripción fluida y actualizaciones de disponibilidad en tiempo real.

Procesamiento inmediato de pagos

Envía automáticamente enlaces de pago seguros para las citas, agilizando la facturación y reduciendo inasistencias.

Formularios de admisión automatizados

El centro de llamadas con IA recopila los datos esenciales de los clientes y los integra en tu flujo de trabajo, capturando la información de admisión de forma consistente en llamadas y mensajes.

Promociones personalizadas

La recepcionista virtual con IA puede sugerir ofertas especiales, promociones y descuentos en el momento adecuado para aumentar la interacción y la fidelidad.

Citas & cursos recurrentes

Reserva fácilmente series de varias sesiones, como talleres, cursos y reuniones recurrentes, con programación con IA.

Lo que dicen las empresas

Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación
Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación

Mejora tu programación con una recepcionista virtual con IA

Conecta TeleWizard con Acuity Scheduling para automatizar la atención telefónica, la reserva de citas y la admisión de clientes 24/7, con el mismo flujo de trabajo también disponible en canales de mensajería. ¡Empieza tu prueba gratuita hoy!

Aprendemos tu proceso
1
Entrena y conecta la IA
2
Sal en vivo
3
Monitorea, mejora y crece
4

Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo mejora TeleWizard Acuity Scheduling con sus capacidades de IA?
  2. TeleWizard se integra con Acuity Scheduling para ofrecer una recepcionista virtual con IA que gestiona la programación con conversaciones naturales. Puede reservar, reprogramar o cancelar citas al instante, seguir tus reglas de disponibilidad en tiempo real y evitar el ida y vuelta manual del equipo.

  3. ¿Qué distingue el centro de llamadas con IA de TeleWizard de las soluciones de programación tradicionales?
  4. A diferencia de los programadores tradicionales, formularios o chatbots, TeleWizard actúa como una verdadera recepcionista con IA. Atiende llamadas 24/7, entiende la intención, hace preguntas de seguimiento, aplica tus políticas y completa las acciones de principio a fin—reservando en Acuity y capturando los detalles que tu equipo necesita.

  5. ¿Puede TeleWizard gestionar escenarios de programación complejos a través de Acuity Scheduling?
  6. Sí. TeleWizard puede gestionar citas individuales, varios tipos de citas, reservas grupales y sesiones recurrentes. Sigue tus reglas de programación, tiempos de margen, horario laboral y restricciones de reserva para asegurar que las citas se creen correctamente en Acuity.

  7. ¿Cómo afecta la satisfacción del cliente la integración de TeleWizard con Acuity Scheduling?
  8. Los clientes obtienen respuestas inmediatas y una experiencia de reserva fluida sin esperar en línea ni dejar mensajes de voz. TeleWizard puede confirmar el tipo de cita correcto, recopilar datos clave y completar la reserva de inmediato—creando una experiencia más rápida y profesional.

  9. ¿Cómo optimiza TeleWizard la preparación de citas cuando se integra con Acuity Scheduling?
  10. TeleWizard puede automatizar flujos previos a la cita recopilando la información requerida, confirmando preferencias y enviando confirmaciones y recordatorios. Cuando sea necesario, también puede enviar enlaces de pago e instrucciones—reduciendo el esfuerzo administrativo y minimizando ausencias.

  11. ¿Puede TeleWizard recopilar información del llamante para ayudar a las empresas a prepararse y filtrar a los clientes?
  12. Sí. TeleWizard puede recopilar datos esenciales de admisión durante la conversación—como necesidades del servicio, respuestas de elegibilidad, información de contacto y solicitudes especiales—y luego adjuntar ese contexto a la cita o pasarlo a tu flujo de CRM/mesa de ayuda.

  13. ¿TeleWizard funciona solo por teléfono o también puede programar citas desde otros canales?
  14. TeleWizard es principalmente de voz, pero el mismo agente de IA también puede gestionar conversaciones de programación en otros canales como chat web, SMS, WhatsApp, correo y mensajería en redes sociales (cuando está habilitado). Los clientes obtienen el mismo flujo de programación y la misma lógica de reservas de Acuity, ya sea que llamen o escriban.

  15. ¿TeleWizard puede dirigir ciertas citas a equipos específicos o a tipos de cita en Acuity?
  16. Sí. TeleWizard puede guiar a los clientes al tipo de cita correcto según sus necesidades, hacer preguntas de calificación y dirigir las reservas según tus reglas—para que las solicitudes correctas lleguen al servicio, equipo o calendario adecuado.

  17. ¿TeleWizard puede gestionar cancelaciones, reprogramaciones y solicitudes fuera de horario automáticamente?
  18. Sí. TeleWizard puede gestionar cancelaciones y reprogramaciones según tus políticas, y puede atender solicitudes de reserva fuera de horario 24/7 usando disponibilidad en tiempo real en Acuity—para que los clientes nunca queden limitados por el horario de oficina.

Artículos destacados

Amplía tus capacidades de programación con integraciones de IA

Mejora Acuity Scheduling integrando TeleWizard con tu CRM, herramientas de comunicación y sistemas de automatización de flujos de trabajo. Optimiza la programación de citas, la atención telefónica y la gestión de clientes sin esfuerzo, manteniendo cada interacción consistente en llamadas y mensajes.

Compatible con cualquier sistema telefónico empresarial
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute