Réservation de rendez-vous 24h/24 sans attente

  • Les agents téléphoniques IA de TeleWizard offrent une planification de rendez-vous instantanée, garantissant qu'aucun appel n'est manqué et aucun temps d'attente prolongé.
  • Offrez une aide à la réservation personnalisée et conversationnelle qui renforce la fidélité — en utilisant le même workflow sur le téléphone et les canaux de messagerie.

Planification intelligente pour réduire les absences

  • Collectez automatiquement les informations de réservation et envoyez des liens de paiement si nécessaire, pour gagner en efficacité et réduire les annulations.
  • Gérez facilement les rendez-vous de groupe, les inscriptions à des cours et les réservations récurrentes, tout en maintenant une disponibilité exacte en temps réel.

Une IA qui parle comme un humain.
Supervisée pour améliorer chaque interaction

Oubliez les menus frustrants et les voix robotiques. TeleWizard propose des conversations naturelles et ouvertes grâce à des agents téléphoniques IA, puis utilise une supervision IA intégrée pour examiner les interactions, identifier les occasions manquées et aider à améliorer la gestion des appels au fil du temps.

Propulsé par ChatGPT

Personnalisé avec la formation, les workflows et les politiques de votre entreprise pour offrir des conversations intelligentes et alignées sur votre marque.

Conversations naturelles

Gère naturellement les conversations ouvertes, s’adapte en temps réel et guide les appelants sans donner l’impression de suivre un script.

Pas de scripts fixes

Répond dynamiquement selon l’intention de l’appelant, les règles de l’entreprise et le contexte de la conversation.

AI Supervisor intégré

Examine les interactions pour faire ressortir les occasions manquées, les frictions côté appelant, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Ligne de démonstration d’agent téléphonique IA

Parlez à un réceptionniste IA de démonstration

Appelez cette ligne de démonstration pour découvrir comment TeleWizard répond aux appels, comprend les appelants et répond naturellement en temps réel.

Numéro de téléphone de démonstration :
+1-855-965-5679

Il s’agit d’une ligne de démonstration pour tester l’agent téléphonique IA de TeleWizard. En appelant, vous acceptez d’être contacté au numéro que vous avez utilisé à des fins de suivi.

Un centre d’appels IA. Tous les canaux que vos clients utilisent.

TeleWizard est un centre d’appels IA conçu en priorité pour la voix — mais le même agent IA fonctionne aussi sur les canaux de messagerie. Les clients obtiennent les mêmes réponses, le même workflow et la même qualité, qu’ils vous appellent ou vous écrivent.

Cela signifie que TeleWizard peut gérer des conversations de bout en bout sur chaque canal : qualifier les leads, effectuer l’accueil, répondre aux questions, créer des tickets et réserver des rendez-vous — comme au téléphone.

Conservez votre expérience téléphonique principale et ajoutez une couverture omnicanale pour assurer la continuité — afin qu’aucun client ne passe entre les mailles du filet.

Chat web

Accueil complet et réservation depuis votre site web.

SMS

Conversations bidirectionnelles, confirmations et support.

WhatsApp

Un service de bout en bout sur le canal préféré des clients.

Email

Gérez les questions, les pièces jointes et les prochaines étapes.

Facebook & Instagram

Répondez aux messages privés, qualifiez les leads et réservez.

Plus de canaux

Ajoutez des canaux à mesure que vos workflows se développent.

Un AI Supervisor sur chaque canal

TeleWizard ne se contente pas de gérer les conversations. Son AI Supervisor intégré examine les interactions sur les appels, chats, textos, emails et messages sociaux pour identifier les occasions manquées, les frictions client, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Un agent IA gère la conversation. Un AI Supervisor aide à améliorer le résultat.

Support multilingue sur 31 langues et accents

83%
des responsables informatiques considèrent l’IA comme un levier majeur pour l’engagement client et la gestion des appels.
90%
des clients s’attendent à une réponse immédiate à leurs demandes, rendant la réponse téléphonique par l’IA indispensable.
30%
de réduction des coûts du service client est obtenue grâce à l’automatisation par l’IA et à une planification intelligente.

Simplifiez votre planification avec l'IA

Communication unifiée

Offrez un service cohérent sur les appels et les messages. TeleWizard utilise le même agent IA et le même workflow sur chaque canal, afin qu’aucune demande ne reste sans réponse.

Intégration intelligente de la planification

S'intègre aisément à Google Calendar, Outlook Calendar et aux principales plateformes de planification, permettant des réservations en temps réel, une replanification automatisée et une disponibilité toujours à jour.

Réponse instantanée aux appels 24h/24

Les agents téléphoniques IA répondent instantanément, gèrent les appels, les demandes de rendez-vous et les questions 24/7 — sans attente ni messagerie vocale.

Dépistage avant rendez-vous

Collecte automatiquement les informations des patients ou clients avant les rendez-vous, réduisant la charge administrative et assurant une expérience plus fluide — au téléphone comme sur les canaux de messagerie.

Traitement automatisé des paiements

Facilite la génération de liens de paiement sécurisés pour les acomptes, honoraires de consultation et services, améliorant ainsi la trésorerie et réduisant les absences.

Planification de groupe efficace

Gère les réservations pour les rendez-vous de groupe, cours et événements multi-sessions, assurant une coordination sans faille.

Agents téléphoniques IA multilingues

Gère les appels dans plus de 50 langues, étendant la portée de votre entreprise et assurant une communication fluide avec une clientèle diversifiée.

Analyses et rapports d'appels IA

Obtenez des résumés détaillés, des signaux de sentiment et des analyses d’interactions pour optimiser l’efficacité de la planification et améliorer la qualité de service.

Ce que disent les entreprises

Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation
Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation

Découvrez la réponse téléphonique IA dès aujourd'hui !

Découvrez comment les agents téléphoniques IA simplifient la planification et la gestion des appels, avec le même workflow également disponible sur les canaux de messagerie. Demandez un devis dès aujourd’hui pour découvrir l’avenir de la planification de rendez-vous et de l’engagement client.

Nous apprenons votre processus
1
Former et connecter l’IA
2
Mise en service
3
Surveiller, améliorer et grandir
4

Planification pilotée par l'IA : une intégration sans effort dans votre flux de travail

Connectez TeleWizard aux meilleures plateformes de planification pour automatiser les réservations, réduire les absences et simplifier la gestion des rendez-vous, le tout en temps réel.

Compatible avec tout système téléphonique professionnel
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute
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Articles à la une

Questions fréquemment posées

  1. Comment TeleWizard s’intègre-t-il à mon système de planification existant ?
  2. TeleWizard se connecte à Google Calendar, Outlook Calendar, Acuity Scheduling et à d'autres plateformes de réservation leaders. Nos agents téléphoniques IA peuvent planifier, reprogrammer et annuler des rendez-vous en temps réel — afin que vos disponibilités restent exactes et que votre agenda reste automatiquement organisé.

  3. TeleWizard peut-il prendre des rendez-vous depuis d’autres canaux que les appels téléphoniques ?
  4. Contrairement aux centres d'appels traditionnels, les agents téléphoniques IA de TeleWizard offrent une réponse téléphonique 24h/24, des réponses instantanées et des interactions semblables à celles d'un humain. Cela élimine les temps d'attente, réduit les coûts opérationnels et garantit que chaque appel est traité avec précision.

  5. Qu’est-ce qui rend le centre d’appels IA de TeleWizard meilleur que les centres d’appels traditionnels ?
  6. Contrairement aux centres d'appels traditionnels, TeleWizard offre une réponse instantanée 24h/24 avec des conversations naturelles et des workflows cohérents. Cela réduit les temps d'attente, baisse les coûts opérationnels, capte plus de demandes et garantit que chaque requête de rendez-vous est traitée de façon fiable — sans contraintes de staffing.

  7. TeleWizard peut-il planifier des rendez-vous complexes, comme des réservations de groupe et des réunions récurrentes ?
  8. Oui. TeleWizard prend en charge les sessions de groupe, les rendez-vous récurrents, les réservations en plusieurs étapes et la planification basée sur l'équipe. Il gère les disponibilités, les créneaux et la coordination des participants pour une expérience fluide et précise.

  9. Comment TeleWizard améliore-t-il la satisfaction client grâce à des réponses instantanées ?
  10. TeleWizard répond immédiatement et guide les clients pendant la réservation en temps réel, éliminant les mises en attente et les appels manqués. Des réponses plus rapides signifient moins d'opportunités perdues, une meilleure expérience et un meilleur taux de conversion — surtout après les heures de bureau et pendant les pics d'appels.

  11. TeleWizard peut-il qualifier les prospects ou recueillir les informations d’accueil avant la réservation ?
  12. Oui. TeleWizard peut poser des questions d'intake, collecter les informations clés, confirmer l'éligibilité et orienter vers le bon type de rendez-vous avant la réservation. Votre agenda reste propre et vous perdez moins de temps sur des réservations non qualifiées ou incomplètes.

  13. Comment TeleWizard réduit-il les absences aux rendez-vous ?
  14. TeleWizard peut confirmer les détails lors de la réservation, envoyer des confirmations et, si besoin, gérer des acomptes ou prépaiements via des liens de paiement sécurisés. En fixant les attentes et en réduisant les aller-retour, les entreprises constatent moins d'annulations et d'absences.

  15. TeleWizard peut-il orienter ou transférer certaines demandes de rendez-vous vers une personne ?
  16. Oui. Vous pouvez configurer des règles pour transférer les demandes urgentes ou complexes à votre équipe, tandis que TeleWizard gère la planification courante de bout en bout. Cela permet d’avancer rapidement avec les clients sans perdre le contrôle des situations prioritaires.

  17. Comment TeleWizard peut-il aider les cabinets d’avocats à gérer la prise de rendez-vous pour les consultations ?
  18. TeleWizard agit comme une réceptionniste virtuelle pour les cabinets d’avocats : il planifie les consultations, recueille les informations d’admission et oriente les prospects vers la bonne équipe ou le bon avocat. Il garantit que chaque prospect est pris en charge et que les rendez-vous sont réservés de manière cohérente, par téléphone comme via les canaux de messagerie.

  19. TeleWizard peut-il prendre en charge une planification conforme à la HIPAA pour les prestataires de santé ?
  20. Oui. TeleWizard prend en charge des workflows conformes à la HIPAA pour les cliniques, les centres médicaux, les chiropracteurs et les hôpitaux. Il peut filtrer les patients, recueillir les informations nécessaires et coordonner les rendez-vous tout en respectant des pratiques de communication sécurisées.

  21. Comment TeleWizard profite-t-il aux entreprises immobilières ?
  22. TeleWizard permet aux entreprises d'automatiser les appels d'assistance, de fournir des réponses instantanées aux demandes et de faire remonter les requêtes urgentes, améliorant ainsi l'efficacité et les temps de réponse.

  23. Comment les salons de beauté peuvent-ils utiliser TeleWizard pour gérer les rendez-vous ?
  24. TeleWizard aide les salons et les spas à automatiser la prise de rendez-vous, les reprogrammations, les annulations et les rappels. Il réduit les appels manqués, maintient les agendas remplis et améliore l’expérience client — surtout pendant les heures de forte affluence.

  25. TeleWizard peut-il gérer les réservations d’hôtel et les demandes des clients ?
  26. Oui. TeleWizard peut répondre aux questions des clients, gérer les demandes de réservation, confirmer les réservations et offrir une assistance 24/7, afin que le personnel de l’hôtel puisse se concentrer sur l’expérience des clients sur place.

  27. Quelles langues les agents IA de TeleWizard prennent-ils en charge ?
  28. TeleWizard prend en charge plus de 50 langues, dont l’anglais, l’espagnol, le français, l’allemand, le portugais, l’italien et l’arabe (dont l’émirati et le saoudien). Vous pouvez définir une langue par défaut par numéro, ou proposer un menu simple pour que les clients choisissent leur langue préférée — et l’agent répond dans cette langue.

  29. De quoi TeleWizard a-t-il besoin de notre part pour activer la prise de rendez-vous ?
  30. Nous avons généralement besoin de la connexion à votre calendrier (ou à votre plateforme de planification), de vos règles de réservation (services, durées, délais tampons, horaires, lieux) et de vos questions d’accueil. Une fois connecté, TeleWizard peut commencer à planifier et à collecter les informations immédiatement, et vous pouvez ajuster le workflow au fur et à mesure.