Posez les questions qui comptent pour votre processus commercial

Obtenez une vision utile de la demande, au-delà d’un nom et d’un numéro.

  1. Comprendre le besoin

    Identifiez le produit ou service recherché et l’objectif du prospect.

  2. Recueillir les bons détails

    Posez les questions utilisées par votre équipe pour évaluer la demande : exigences, localisation, délais ou budget si pertinent.

  3. Répondre aux questions d’achat

    Expliquez l’offre à partir des informations produit, service et tarifaires que vous avez validées.

  4. Choisir la suite

    Organisez une consultation, transférez l’appel ou recueillez une demande de suivi.

Préparer la demande avant l’intervention d’un commercial

Donnez un objectif à chaque type d’appel commercial.

« Ce service nous convient-il ? »

Présentez vos services et recueillez les critères dont votre équipe a besoin pour évaluer leur adéquation.

« Puis-je obtenir un devis ? »

Précisez ce que le prospect souhaite faire chiffrer et les détails nécessaires pour lui répondre.

« Puis-je parler à quelqu’un ? »

Aidez le prospect à joindre la bonne personne ou à réserver une consultation commerciale.

Une demande reçue par e-mail depuis votre site ou un annuaire peut aussi déclencher un appel. L’agent e-mail lance le contact téléphonique afin que l’agent vocal échange sur les besoins et organise la suite.

Intégrez la réponse de votre spécialiste à la conversation commerciale

Faites avancer une demande prometteuse lorsqu’une question de projet nécessite l’expertise de votre équipe.

  1. Le prospect décrit son besoin

    Si un détail du projet nécessite un spécialiste, l’IA demande au prospect de patienter pendant qu’elle consulte l’équipe.

  2. L’IA appelle ou écrit au spécialiste

    Elle interroge le collaborateur concerné sur le besoin précis et obtient sa réponse.

  3. Le prospect reçoit la réponse

    Après le retour du spécialiste, l’IA transmet la réponse dans l’appel ou le chat initial pour poursuivre la discussion sur la prochaine étape.

Présentez le prospect avant de transférer l’appel

Un transfert accompagné informe votre équipe commerciale de la demande avant qu’elle accepte la conversation.

Lorsque quelqu’un peut prendre l’appel

L’agent met l’appelant en attente, contacte le destinataire, présente la demande et connecte lorsqu’il est prêt.

Lorsque la personne est indisponible

L’agent revient vers le prospect et peut prendre un message à envoyer à l’adresse e-mail du destinataire.

Si vos canaux sont reliés au même CRM, les informations qui y figurent soutiennent la continuité lorsqu’un prospect passe d’un message à un appel. Chaque canal conserve son historique propre.

AI Supervisor

Comprenez ce qui freine la vente

AI Supervisor examine les conversations commerciales, le respect des consignes et les obstacles rencontrés, puis recommande des améliorations.

Renforcer la première explication

Vérifiez que l’agent a posé les questions requises et expliqué clairement le service.

Repérer les objections récurrentes

Identifiez les hésitations sur des frais ou les incompréhensions sur le contenu de l’offre, afin que votre équipe décide quoi améliorer.

Une équipe derrière la technologie

Construisez le premier échange commercial avec nous

Nous le concevons autour de la manière dont votre équipe qualifie les demandes réelles et y répond.

  1. Comprendre votre fonctionnement

    Partagez vos demandes fréquentes, questions de qualification, réponses validées et règles de transmission aux commerciaux.

  2. Configurer et connecter l’IA

    Nous préparons l’agent et les connexions de réservation ou d’intégration nécessaires au processus convenu.

  3. Mettre en service

    Testez des prospects réalistes, demandes de devis et appels nécessitant un commercial avant le lancement.

  4. Suivre, améliorer et développer

    Consultez les échanges et recommandations de Supervisor, avec maintenance et accompagnement continus.

Donnez davantage de contexte à votre équipe commerciale

Dites-nous ce qui rend une demande utile à votre équipe et comment les prospects doivent poursuivre. Notre équipe vous contactera pour organiser un échange stratégique.

Questions fréquemment posées

  1. Comment TeleWizard qualifie-t-il une demande entrante ?

    L’agent pose les questions définies et recueille les informations nécessaires à votre équipe : besoins, localisation, délais et budget si pertinent. Vous choisissez les questions adaptées à votre processus commercial.

  2. Peut-il vérifier une question commerciale auprès d’un collaborateur ?

    Oui. Il répond à partir de vos informations validées. Pour une exigence précise du projet, il peut appeler le collaborateur concerné ou lui envoyer un SMS, puis ramener sa réponse dans l’appel ou le chat initial. Le prospect poursuit l’échange avec l’IA.

  3. L’appelant peut-il demander un devis ?

    Oui. L’agent recueille les besoins et coordonnées de la demande de devis. Votre équipe dispose ainsi des éléments nécessaires à la prochaine étape.

  4. TeleWizard peut-il réserver des consultations commerciales ?

    Oui. Un parcours configuré recueille les détails requis et crée un rendez-vous via un outil de planification connecté. Le prospect peut organiser l’échange pendant l’appel.

  5. L’agent peut-il transférer une demande prometteuse à un commercial ?

    Oui. Avec un transfert accompagné, il appelle et informe le destinataire avant de connecter. Si celui-ci est indisponible, il revient vers l’appelant et peut prendre un message à envoyer par e-mail.

  6. TeleWizard peut-il appeler un prospect après réception de sa demande par e-mail ?

    Oui. Un e-mail provenant de votre site ou d’un annuaire peut conduire l’agent e-mail à lancer un appel au prospect. L’agent vocal discute de ses besoins et aide à organiser la suite. Ce parcours fait suite à une demande déjà exprimée par le prospect.

  7. TeleWizard prend-il en charge la prospection à froid par téléphone ou e-mail ?

    Non. Il ne prend en charge ni appels ni e-mails de prospection à froid. Il peut suivre une demande déjà formulée, notamment par un appel après réception d’un e-mail depuis votre site ou un annuaire.

  8. Peut-on utiliser les mêmes consignes commerciales en messagerie ?

    Oui. La messagerie est une option. Les canaux activés utilisent vos consignes et processus commerciaux configurés, dont la collecte des demandes et la réservation.

  9. Comment repérer où les demandes commerciales bloquent ?

    Consultez résumés et transcriptions avec les recommandations d’AI Supervisor. Celui-ci vérifie la communication et les consignes, et identifie les freins comme les questions répétées sur des frais ou le contenu d’un service.

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